Fotobox für Firmenfeier und Firmenevent mieten in Wien

Bekommen wir eine Rechnung auf die Firma?

Ja. Ihr bekommt zuerst ein Angebot als PDF, das ihr intern vorlegen könnt, und nach dem Event eine Rechnung auf die Firma mit UID. Eine Anzahlung verlangen wir nicht – ihr bindet also kein Budget, bevor der Termin fix ist.

Wovon hängt der Preis für eine Fotobox auf dem Firmenevent ab?

Vier Dinge bestimmen das Angebot: welches Gerät ihr wählt, ob jemand von uns vor Ort betreut, wie viel Branding und Gestaltung dazukommt und wo die Eventlocation liegt.

Was den Preis nicht beeinflusst, ist die Laufzeit – wir rechnen pro Eventtag, nicht pro Stunde. In Wien sind Lieferung, Aufbau und Abbau enthalten, außerhalb kommen Anfahrtskosten dazu, die transparent im Angebot stehen. Das Angebot kommt innerhalb von 24 Stunden.

Kostet es mehr, wenn die Station länger läuft?

Nein. Der Preis gilt pro Eventtag, nicht pro Stunde – bis zu zwölf Stunden am Eventtag sind möglich. Das ist bei Firmenfeiern der Punkt, der die Planung entspannt: Ihr müsst nicht vorhersagen, wann der Abend endet. Nach Stunden gebucht wird nur die Betreuung vor Ort. Läuft euer Event über mehrere Tage, ist jeder weitere Tag ein eigener Eventtag.

Was passiert mit den Fotos unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter?

Nach dem Event bekommt ihr eine Galerie mit allen Aufnahmen. Standardmäßig bleiben die Daten einen Monat gespeichert, kürzer nach Vereinbarung. Für KI-Training werden die Bilder nie verwendet. Wenn eure Rechtsabteilung eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung braucht oder die Galerie gar nicht online gehen soll, sagt es bei der Anfrage – beides lässt sich einrichten.

Können wir unser Logo und unser Corporate Design verwenden?

Ja. Drucklayout, Startbildschirm, Rahmen und auf Wunsch die Verkleidung des Geräts gestalten wir in eurem Design. Schickt uns Logo und Farbwerte, den Rest machen wir. Plant dafür rund eine Woche Vorlauf ein.

Könnt ihr aufbauen, während die Location noch hergerichtet wird?

Ja, das ist der Normalfall. Der Aufbau dauert rund 30 Minuten und stört niemanden – keine Bohrlöcher, kein Lärm, kein Starkstrom. Sagt uns einfach, ab wann wir in die Location können und wann die ersten Gäste kommen.

Wie viel Platz und welcher Stromanschluss werden gebraucht?

Die Fotobox Classic und der Magic Mirror brauchen rund zwei mal zwei Meter inklusive Bewegungsraum, der 360° Headspinner vier mal vier Meter und vier Meter Deckenhöhe. Eine haushaltsübliche Steckdose mit 230 V genügt für jedes Gerät. Das Internet bringen wir selbst mit.

Wie viele Gäste schaffen wir in einer Stunde?

Der 360° Headspinner schafft rund 100 Gäste pro Stunde, bis zu fünf Personen gleichzeitig. Bei der Fotobox Classic sind bis zu 800 Fotostreifen an einem Abend möglich, alternativ 400 Bilder im Postkartenformat – bei größeren Firmenevents lohnt eine zweite Station, damit keine Schlange entsteht.

Ist jemand von euch während des Events vor Ort?

Auf Wunsch ja. Betreuung vor Ort ist für vier bis zehn Stunden buchbar – dann steht jemand von uns am Gerät, weist die Gäste ein, legt Papier nach und hält den Betrieb in Gang. Bei einigen Geräten, etwa dem 360° Headspinner, ist die Betreuung immer dabei. Euer Standteam bleibt so im Gespräch statt am Drucker.

Geht das auch an mehreren Tagen oder an mehreren Standorten?

Ja. Mehrtägige Events, Roadshows und mehrere Standorte hintereinander sind machbar – wir sind österreichweit im Einsatz. Jeder Tag zählt als eigener Eventtag, die Anfahrt steht transparent im Angebot.

Wie kurzfristig können wir buchen?

Üblich sind vier bis acht Wochen Vorlauf, kurzfristig ist oft noch etwas möglich. Eng wird es im Dezember, wenn alle Weihnachtsfeiern auf dieselben zwei Wochen fallen. Frag einfach an, wir sagen sofort, ob euer Datum frei ist.

Kommt ihr auch außerhalb von Wien?

Ja, wir sind österreichweit im Einsatz. In Wien sind Lieferung, Aufbau und Abbau im Preis enthalten, außerhalb kommen Anfahrtskosten dazu, die transparent im Angebot stehen.