Fotobox für Firmenfeier und Firmenevent mieten in Wien

Fotobox für Firmenevents in Wien mieten – was ihr bekommt

In Wien zählt die Wirtschaftskammer rund 40.900 Arbeitgeberbetriebe mit etwa 602.000 unselbständig Beschäftigten (Jahresdurchschnitt 2024). Knapp 78 Prozent davon sind Kleinstbetriebe mit weniger als zehn Mitarbeitenden – die meisten Firmenfeiern in dieser Stadt sind also keine Großveranstaltungen, sondern Abende mit 20 bis 80 Leuten. Beides bedienen wir: die Fotobox Classic mit Sofortdruck für den Abend im Lokal, den Magic Mirror X für den größeren Auftritt, den Fotobox Roboter, der als fahrende Station selbst an die Tische kommt, und die Photo Mosaic Wall, wenn aus den Bildern der Belegschaft ein einziges großes Motiv werden soll.

Was eine Firma zusätzlich braucht

Bei privaten Feiern zählt die Idee. Bei Firmenevents zählt, dass nichts schiefgeht – weil die Person, die bucht, das intern verantwortet. Deshalb:

• Rechnung auf die Firma, mit UID, zum Weiterreichen an die Buchhaltung. Das Angebot bekommt ihr als PDF, damit ihr es intern vorlegen könnt.
• Keine Anzahlung. Ihr bindet kein Budget, bevor der Termin steht.
• Ein Ansprechpartner von der Anfrage bis zum Abbau. Antwort auf die Anfrage innerhalb von 24 Stunden.
• Pauschal pro Eventtag statt pro Stunde. Ihr müsst nicht vorhersagen, wann eine Firmenfeier endet.

Euer Logo auf jedem Motiv

Drucklayout, Startbildschirm, Rahmen und auf Wunsch die Verkleidung des Geräts gestalten wir in eurem Corporate Design. Jeder Ausdruck, den ein Gast mitnimmt, trägt euer Logo – und landet am Kühlschrank statt im Papierkorb. Für die Gestaltung plant rund eine Woche Vorlauf ein. Bei Kundenevents und Produktpräsentationen lässt sich die Station auch als Aktionsfläche nutzen, mit eigenem Hintergrund und passenden Requisiten.

Aufbau, ohne dass jemand warten muss

Wir bauen in rund 30 Minuten auf und können das tun, während die Location noch eingedeckt wird. Es genügt eine haushaltsübliche Steckdose mit 230 V – kein Starkstrom, keine Absprache mit dem Haustechniker. Das Internet bringen wir selbst mit, das WLAN des Hauses ist höchstens Backup. Die Fotobox Classic und der Magic Mirror brauchen rund zwei mal zwei Meter, der Fotobox Roboter zusätzlich freie Fahrfläche zwischen den Tischen. Nach dem Event holen wir alles wieder ab, auch spät.

Was mit den Fotos passiert

Mitarbeiterfotos sind personenbezogene Daten – das ist der Punkt, an dem viele Anfragen intern hängen bleiben. Bei uns bekommt ihr nach dem Event eine Galerie mit allen Aufnahmen. Standardmäßig bleiben die Daten einen Monat gespeichert, kürzer nach Vereinbarung. Für KI-Training werden die Bilder nie verwendet. Wenn eure Rechtsabteilung eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung braucht oder die Galerie gar nicht erst online gehen soll, sagt es uns bei der Anfrage – beides lässt sich einrichten.

Welcher Anlass, welche Seite

Firmenevent ist ein weites Wort. Zu den häufigsten Anlässen gibt es eigene Seiten mit den Details, die dort wirklich zählen:

• Fotobox für die Weihnachtsfeier – Dezembertermine, Gruppenfotos je Abteilung und der beste Standort im Lokal.
• Fotobox für das Sommerfest – Betrieb im Freien, Schlechtwetterplan und Wiener Lärmschutz.
• Fotobox für den Messestand – Standfläche, Aufbaufenster und saubere Lead-Erfassung.
• Fotobox für den Ball – wenn euer Unternehmen einen eigenen Ball oder eine Gala ausrichtet.

Mehrere Standorte oder mehrere Tage hintereinander sind kein Problem – im Einsatz sind wir österreichweit, in Wien sind Lieferung, Aufbau und Abbau im Preis enthalten. Alle bewährten Geräte findet ihr in der Classic Line, die großen Installationen in der Premium Line. FiestaPics gibt es seit 2019.