Fotobox für die Weihnachtsfeier mieten in Wien

Ist im Dezember überhaupt noch ein Termin frei?

Oft ja, aber es wird eng – Weihnachtsfeiern drängen sich auf die zwei Wochen vor Weihnachten und dort vor allem auf Donnerstag und Freitag. Wer im Oktober oder November anfragt, hat die freie Auswahl. Frag einfach an, wir sagen dir sofort, ob dein Datum noch frei ist.

Wo stellen wir die Fotobox im Lokal am besten auf?

Dort, wo die Gäste ohnehin vorbeikommen: neben der Bar, am Weg zur Garderobe oder am Rand der Tanzfläche – nicht mittendrin. Zwei mal zwei Meter genügen, eine Steckdose in der Nähe reicht. Schickt uns bei der Anfrage den Raumplan oder ein Foto, dann schlagen wir den Platz vor.

Wovon hängt der Preis für eine Fotobox auf der Weihnachtsfeier ab?

Vier Dinge bestimmen das Angebot: welches Gerät ihr wählt, ob jemand von uns vor Ort betreut, wie viel Branding und Gestaltung dazukommt und wo die Eventlocation liegt.

Was den Preis nicht beeinflusst, ist die Laufzeit – wir rechnen pro Eventtag, nicht pro Stunde. In Wien sind Lieferung, Aufbau und Abbau enthalten, außerhalb kommen Anfahrtskosten dazu. Das Angebot kommt innerhalb von 24 Stunden, unverbindlich und ohne Anzahlung.

Kostet es mehr, wenn die Station bis in die Nacht läuft?

Nein. Der Preis gilt pro Eventtag, nicht pro Stunde – bis zu zwölf Stunden am Eventtag sind möglich. Gerade bei Weihnachtsfeiern ist das der Punkt, der die Planung entspannt: Niemand muss vorher wissen, wann der Abend endet. Nach Stunden gebucht wird nur die Betreuung vor Ort.

Stört die Station den Ablauf des Abends?

Nein, sie braucht keinen eigenen Programmpunkt. Die Station läuft nebenher, während gegessen und geredet wird, und wird meist nach dem Dessert am stärksten genutzt, wenn sich die Tische auflösen. Ansagen oder Moderation sind nicht nötig – auf Wunsch übernimmt das aber unsere Betreuung vor Ort.

Wie bekommen wir ein Gruppenfoto von jeder Abteilung?

Genau dafür eignet sich eine Station besser als ein Fotograf: Die Teams stellen sich hin, wenn es ihnen passt. Der Magic Mirror und die Fotobox Classic bilden Gruppen bis rund acht Personen ab, der 360° Headspinner bis zu fünf gleichzeitig. Sagt uns die Gästezahl, dann sagen wir euch, ob eine Station reicht.

Wie viele Fotos schaffen wir an einem Abend?

Bei der Fotobox Classic sind bis zu 800 Fotostreifen im Format 5 × 15 cm möglich, alternativ 400 Bilder im Postkartenformat. Jede Aufnahme wird zweimal gedruckt. Der 360° Headspinner schafft rund 100 Gäste pro Stunde. Ab etwa 150 Gästen lohnt eine zweite Station.

Können wir ein eigenes Weihnachtslayout bekommen?

Ja. Drucklayout, Startbildschirm und Rahmen gestalten wir im Look eurer Feier – mit Firmenlogo, Jahreszahl und weihnachtlichen Motiven. Plant dafür rund eine Woche Vorlauf ein.

Wie viel Platz und welcher Strom werden gebraucht?

Die Fotobox Classic und der Magic Mirror brauchen rund zwei mal zwei Meter inklusive Bewegungsraum, der 360° Headspinner vier mal vier Meter und vier Meter Deckenhöhe. Eine haushaltsübliche Steckdose mit 230 V genügt für jedes Gerät. Das Internet bringen wir selbst mit.

Könnt ihr aufbauen, während die Location schon eingedeckt wird?

Ja, das ist der Normalfall. Der Aufbau dauert rund 30 Minuten, ohne Bohrlöcher, ohne Lärm und ohne Starkstrom.

Was passiert mit den Fotos unserer Mitarbeitenden?

Nach dem Event bekommt ihr eine Galerie mit allen Aufnahmen. Standardmäßig bleiben die Daten einen Monat gespeichert, kürzer nach Vereinbarung. Für KI-Training werden die Bilder nie verwendet. Wenn die Galerie gar nicht online gehen soll, sagt es bei der Anfrage.

Bekommen wir eine Rechnung auf die Firma?

Ja, mit UID und nach dem Event. Das Angebot kommt vorab als PDF, damit ihr es intern vorlegen könnt. Eine Anzahlung verlangen wir nicht.

Kommt ihr auch zu Weihnachtsfeiern außerhalb von Wien?

Ja, wir sind österreichweit im Einsatz. In Wien sind Lieferung, Aufbau und Abbau im Preis enthalten, außerhalb kommen Anfahrtskosten dazu, die transparent im Angebot stehen.