Fotobox für Messe und Messestand mieten in Wien

Fotobox für die Messe in Wien mieten – was ihr bekommt

Auf einer Messe habt ihr rund drei Sekunden, in denen jemand entscheidet, ob er stehen bleibt. Eine Fotostation löst genau dieses Problem: Sie gibt Besuchern einen Grund anzuhalten, und sie gibt eurem Standteam einen Gesprächseinstieg, der nicht „Darf ich Ihnen kurz unser Produkt zeigen?“ heißt. Dafür liefern wir die Fotobox Classic mit Sofortdruck, den Magic Mirror X, die KI-Fotobox mit Porträts im Look eurer Marke oder den Fotobox Roboter, der sich als fahrende Station selbst durch den Gang bewegt.

Von der Aufmerksamkeit zum Lead

Lead-Generierung ist für die meisten Aussteller der wichtigste Grund für die Messeteilnahme – in Erhebungen der Eventbranche nennen rund 72 Prozent das als primäres Ziel, und die durchschnittlichen Kosten pro Messelead werden dort mit rund 100 Euro beziffert. Eine Fotostation arbeitet genau an dieser Stelle: Wer sein Bild digital haben will, gibt dafür freiwillig eine E-Mail-Adresse an – mit ausdrücklicher Einwilligung, sauber protokolliert, exportierbar als Liste für euer CRM. Kein Visitenkartenkorb, keine abgetippten Zettel.

Weil Messekontakte personenbezogene Daten sind, gehört das vorher geklärt: Wir richten die Einwilligungstexte nach euren Vorgaben ein, speichern die Daten standardmäßig einen Monat (kürzer nach Vereinbarung) und verwenden Bilder nie für KI-Training. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung stellen wir auf Anfrage bereit.

Standfläche, Strom, Aufbaufenster

Auf einem Messestand ist Platz die knappste Ressource. Deshalb die Zahlen vorab:

• Fotobox Classic und Magic Mirror X: rund zwei mal zwei Meter inklusive Bewegungsraum. Das passt auch auf einen Reihenstand ab etwa neun Quadratmetern.
• Fotobox Roboter: braucht keine feste Stellfläche, dafür freie Fahrfläche zwischen Stand und Gang – ideal, wenn die Station zu den Besuchern kommen soll statt umgekehrt.
• Strom: eine haushaltsübliche Steckdose mit 230 V genügt. Der übliche Standstromanschluss reicht also – kein Starkstrom, keine Sonderbestellung beim Messeveranstalter.
• Internet: bringen wir selbst mit. Das Hallen-WLAN ist auf Messen selten belastbar, deshalb verlassen wir uns nicht darauf.

Der Aufbau dauert rund 30 Minuten und passt damit in jedes Aufbaufenster – auch am Vorabend, wenn der Standbau ohnehin läuft. In Wien liefern wir zu den großen Häusern wie der Messe Wien in der Leopoldstadt und dem Austria Center Vienna, im Einsatz sind wir österreichweit.

Euer Logo geht mit nach Hause

Drucklayout, Startbildschirm, Rahmen und auf Wunsch die Verkleidung des Geräts gestalten wir in eurem Corporate Design. Jeder Ausdruck, den ein Besucher mitnimmt, trägt euer Logo – und überlebt den Messebeutel deutlich länger als ein Prospekt. Digital geteilte Bilder tragen die gleiche Gestaltung weiter. Plant für die Gestaltung rund eine Woche Vorlauf ein.

Mehrere Tage, ein Ansprechpartner

Eine Messe dauert selten nur einen Tag. Wir rechnen pro Eventtag, nicht pro Stunde – die tägliche Laufzeit ändert am Preis nichts, jeder weitere Messetag ist ein eigener Eventtag. Betreuung vor Ort ist buchbar, damit euer Standteam im Gespräch bleibt statt am Drucker zu stehen. Ihr habt einen Ansprechpartner von der Anfrage bis zum Abbau, bekommt das Angebot innerhalb von 24 Stunden als PDF für die interne Freigabe und die Rechnung auf die Firma mit UID. Eine Anzahlung verlangen wir nicht.

Weitere Firmenanlässe: Firmenevents im Überblick, die Weihnachtsfeier, das Sommerfest und der Ball. Alle bewährten Geräte findet ihr in der Classic Line, die großen Installationen in der Premium Line.