Magic Mirror X bei den World Sustainable Energy Days 2025 in Wels

Nachhaltige Energie, internationale Fachleute und ein Abend, an dem plötzlich Wikingerhelme, Piratenhüte und Regenbogenschirme im Foyer auftauchten: Bei den World Sustainable Energy Days 2025 in Wels war unser Magic Mirror X im Einsatz. Gebucht hatte uns der OÖ Energiesparverband, der die WSED jedes Jahr veranstaltet. Unser Platz am 5. März 2025: das Foyer des welios Science Center in Wels.

Ein Abend im welios: die World Sustainable Energy Days 2025

Die World Sustainable Energy Days zählen zu den bekanntesten Konferenzen rund um Energieeffizienz und erneuerbare Energie in Europa. Tagsüber stehen Fachvorträge, Panels und Austausch auf dem Programm. Am Abend darf es dann lockerer werden, und genau dafür waren wir da.

Das welios ist dafür eine passende Kulisse. Das Science Center in Wels dreht sich selbst um Energie und Zukunftsthemen, und das große Foyer bietet genug Platz, damit sich Gäste zwischen Buffet, Gesprächen und Fotospiegel frei bewegen können.

Der Magic Mirror X als Treffpunkt im Foyer

Der Magic Mirror X ist ein schlanker Ganzkörper-Fotospiegel mit Touch-Bedienung direkt auf der Spiegelfläche. Gäste stellen sich davor, tippen auf den Spiegel, ein animierter Countdown läuft und die Kamera löst aus. Animationen wie „#Epic“ machen schon das Warten zum Teil des Erlebnisses.

Gerade bei internationalen Konferenzen hat das einen großen Vorteil: Der Ablauf ist selbsterklärend, egal welche Sprache jemand spricht. Ein Aufsteller neben dem Spiegel lud mit „Take a picture and get your souvenir!“ und dem Hashtag #WSED zum Mitmachen ein. Mehr braucht es nicht, damit sich schnell eine Schlange bildet.

Magic Greenscreen: Messegebäude, Alpenwiese und WSED-Design

Ein Highlight des Abends war der Magic Greenscreen. Statt des Foyers im Hintergrund standen die Gäste auf ihren Fotos zum Beispiel vor dem Welser Messegebäude, auf einer sonnigen Alpenwiese oder vor einem gelben Muster im Design der WSED.

Die Hintergründe werden automatisch freigestellt, ganz ohne grüne Wand. Für Veranstalter heißt das: Das eigene Corporate Design und passende Motive landen direkt auf jedem Foto, ohne dass vor Ort zusätzlicher Aufbau nötig ist.

Multiprint, Multiformat, QR-Code und E-Mail

Jedes Foto trug das Branding „World Sustainable Energy Days 2025 – Wels, Austria“ samt Logo. Mit Multiformat konnten wir verschiedene Layouts anbieten: einen Fotostreifen mit drei Bildern genauso wie ein großes Einzelfoto. Die Gäste wählten ihr Lieblingslayout direkt am Spiegel aus.

Dank Multiprint bekam jede Person aus der Gruppe ihren eigenen Ausdruck, gedruckt in wenigen Sekunden an der Druckstation neben dem Spiegel. Wer das Foto lieber digital wollte, scannte einfach den QR-Code oder ließ es sich per E-Mail schicken. So kamen die Bilder auch schnell in die sozialen Netzwerke, genau wie es der Aufsteller versprochen hatte.

Roter Teppich und Verkleidungsbox: Konferenz trifft Party

Ein roter Teppich mit goldenen Absperrständern und rotem Samtseil machte aus dem Fotospiegel einen kleinen Auftritt. Daneben stand ein Tisch mit unserer Verkleidungsbox: Hüte, Spaßbrillen, Mikrofone, Herzbrillen, ein Plüsch-Leguan und sogar Ski und Besen.

Spätestens als die ersten Gäste als Wikinger und Pirat vor dem Spiegel standen, war das Eis gebrochen. Später am Abend drängten sich ganze Gruppen von bis zu zwölf Personen mit Requisiten vor dem Spiegel. Für Networking ist das ideal: Wer gemeinsam lacht und posiert, kommt danach auch leichter ins Gespräch.

Warum ein Fotospiegel auf Fachkonferenzen so gut funktioniert

Auf Konferenzen kennen sich viele Gäste noch nicht. Ein Fotospiegel gibt einen einfachen Anlass, gemeinsam etwas zu erleben, ganz ohne Moderation oder Programmpunkt. Die Fotos sind dabei mehr als ein Gag:

• Sichtbares Branding: Logo und Eventname stehen auf jedem Ausdruck und jedem geteilten Bild.
• Reichweite: Über QR-Code und E-Mail landen die Fotos schnell auf Social Media, oft mit dem Event-Hashtag.
• Erinnerung zum Mitnehmen: Der Sofortdruck wandert in die Konferenzmappe und erinnert noch lange an den Abend.

Fazit: Fotospiegel für Fachkongresse und Firmenevents

Die World Sustainable Energy Days 2025 zeigen, dass ein Fotospiegel nicht nur auf Hochzeiten und Partys passt. Auf Konferenzen und Firmenevents sorgt er für einen gemeinsamen Treffpunkt, bringt das Branding des Veranstalters auf jedes Foto und gibt den Gästen eine Erinnerung mit nach Hause.

Danke an den OÖ Energiesparverband für die Zusammenarbeit und an alle Gäste, die so kreativ vor dem Spiegel posiert haben.

Sie planen einen Kongress, eine Messe oder ein Firmenevent? Neben dem Magic Mirror X gibt es auch den AI Magic Mirror, der Gäste per KI in ganz neue Welten versetzt, sowie die klassische Fotobox Classic. Wir beraten Sie gerne, welches Gerät zu Ihrem Event passt.