Fiestapics Fotobox Sehen Sie uns in Aktion: Hinter den Kulissen eines FiestaPics-Events
Bei FiestaPics geht es nicht nur um Fotoprodukte, sondern um das gesamte Erlebnis rund um Ihr Event. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie ein typischer FiestaPics-Einsatz von der ersten Anfrage bis zur Übergabe der Fotos abläuft.
Vorbereitung und Planung
Jedes FiestaPics-Event beginnt mit sorgfältiger Vorbereitung. Unser Team bespricht mit Ihnen die Eckdaten Ihrer Veranstaltung — Ort, Gästezahl, gewünschtes Produkt und eventuelle Sonderwünsche wie individuelles Design oder Branding.
- Auswahl des passenden Produkts aus unserem Sortiment (Fotobox, Magic Mirror, Roboter oder Kombinationen daraus)
- Abstimmung von Drucklayout, Branding und technischen Details
- Klärung von Aufbauzeitfenster, Stromanschluss und Location-Anforderungen im Vorfeld
Aufbau und Durchführung
Am Tag des Events kümmern sich unsere Techniker:innen um Aufbau, Kalibrierung und einen finalen Funktionstest, bevor die ersten Gäste eintreffen.
- Rechtzeitiger Aufbau vor Eventbeginn, je nach Gerät meist innerhalb von 30-60 Minuten
- Durchgehende Betreuung während der gesamten Veranstaltung durch geschultes Personal
- Laufende Kontrolle von Druckqualität, Beleuchtung und Software während des Einsatzes
Nachbereitung und Erinnerungen
Nach dem Event kümmern wir uns um den Abbau und stellen sicher, dass alle Aufnahmen sicher gespeichert sind.
- Digitale Übergabe aller Fotos, meist über einen Download-Link oder eine Galerie
- Optionaler Rechnungsversand und Klärung offener Punkte im Nachgang
- Auf Wunsch: Auswahl der besten Aufnahmen für einen Event-Recap oder Social-Media-Content
Bei FiestaPics geht es nicht nur um Fotoprodukte - es geht um das Erlebnis. Wir freuen uns darauf, auch bei Ihrem nächsten Event mit dabei zu sein.
Häufige Fragen zum Ablauf eines FiestaPics-Einsatzes
Wie weit im Voraus sollte ich eine Fotobox oder einen Fotospiegel buchen?
Je nach Saison empfehlen wir eine Anfrage mehrere Wochen im Voraus, bei Terminen in der Hochsaison (z. B. Dezember oder Ballsaison) gerne noch früher.
Muss ich mich um den Aufbau kümmern?
Nein, der komplette Auf- und Abbau erfolgt durch unser Team — Sie müssen sich um nichts kümmern außer Ort und Zeitfenster abzustimmen.
Bekomme ich alle Fotos digital?
Ja, nach dem Event erhalten Sie alle Aufnahmen digital, meist über einen Download-Link oder eine geteilte Galerie.
Kann ich das Design der Fotobox oder des Spiegels an mein Event anpassen?
Ja, Drucklayout und teilweise auch das äußere Design lassen sich an Ihr Event, Ihre Marke oder Ihr gewünschtes Farbschema anpassen.
